Karolina Babicz- Kaczmarek
Dyrektor Muzeum Sopotu ogłasza nabór na stanowisko : pracownik ds. księgowości / obsługa kasy/ obsługa sekretariatu
Termin rozpoczęcia pracy listopad/ grudzień
Forma zatrudnienia : umowa o prace w pełnym wymiarze pracy.
Wymagania niezbędne:
- Preferowane minimum 2 lata doświadczenia w pracy w księgowości.
- Znajomość obsługi komputera, w szczególności MS Office: Excel, Word.
- Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- comiesięczne rozliczanie sprzedaży biletów,
- tworzenie zestawień rocznych sprzedaży, a także zestawień okresowych w terminach wskazanych przez przełożonego,
- dokonywanie bieżących rozliczeń z kontrahentami na podstawie stosownych przelewów i wpłat gotówkowych, z zachowaniem ustalonych terminów,
- wystawianie dokumentów przychodów i rozchodów kasowych,
- prowadzenie raportów kasowych,
- dokonywanie rozliczeń zaliczek gotówkowych, miesięcznych rozliczeń biletów wstępu oraz rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych,
- rozliczanie kasjerów sprzedających bilety wstępu do Muzeum i wydawnictwa oraz kontrola poprawności stosowania określonych
- procedur i uregulowań obowiązujących osoby prowadzące sprzedaż w sklepiku muzealnym, w tym okresowa kontrola zgodności sald w kasach sklepiku muzealnego,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji w postaci umów zleceń i o dzieło z osobami współpracującymi,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji z zakresu zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
- koordynacja zamówień internetowych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych,
- wystawianie faktur,
- prowadzenie kalendarza imprez w Muzeum i udzielanie informacji o nich
- aktualizacja danych adresowych gości, przygotowywanie zaproszeń na imprezy organizowane przez Muzeum Sopotu
- wykonywanie innych poleceń przełożonego.
Wymagane dokumenty:
List motywacyjny, życiorys (CV),
Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
Kserokopie świadectw, dyplomów poświadczających wykształcenie,
Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
Oświadczenie o niekaralności.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat w podstawowym systemie czasu pracy (praca głównie od poniedziałku do piątku w godz. 8.00–16.00) od październik 2024 roku (lub zgodnie z dostępnością kandydata).
Wynagrodzenie zasadnicze 4 300,00 zł brutto. Pozostałe składniki wynagrodzenia (dodatek za wysługę lat, nagrody uznaniowe i jubileuszowe) zgodnie z Rozporządzeniem MKiDN z dnia 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury.
Stabilne warunki zatrudnienia, terminowe wypłaty wynagrodzenia, miejsce i narzędzia do wykonywania pracy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na stanowisko pracownik ds. księgowości/obsługa kasy/ obsługa sekretariatu” należy składać listownie, mailowo na adres sekretariat@muzeumsopotu.pl lub osobiście w Muzeum Sopotu w Sopocie, ul. Poniatowskiego 8, w godzinach 8.00 – 16.00, w terminie do 18.11.2024 do godz. 16.00. Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty niewykorzystane w procesie rekrutacji, można będzie odebrać w siedzibie Muzeum.
Informacja o wynikach naboru będzie ogłoszona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Sopotu i Muzeum Sopotu.
Muzeum zastrzega sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie w ochronie danych) Muzeum Sopotu z siedzibą w Sopocie informuje, że:
Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Muzeum Sopotu z siedzibą w Sopocie (dalej jako Muzeum), ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 8, 81–724 Sopot, e‑mail: sekretariat@muzeumsopotu.pl, telefon: (58) 551–22-66
Muzeum wyznaczyło Inspektora Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pisemnie wysyłając korespondencję na adres Muzeum z dopiskiem „ Inspektor Ochrony Danych Osobowych” oraz mailowo pod adresem : sekretariat@muzeumsopotu.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art.6 ust.1 pkt a) i c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w zw. Z art.221 kodeksu pracy.
Pni/Pana dane osobowe będą przetwarzane ( przechowywane) przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrazi Pni/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych dla celów kolejnych rekrutacji.
Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest ustawowym obowiązkiem w zakresie wskazania Pani/ Pana imiona i nazwiska, imiona rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania ( adresu do korespondencji), informacji o wykształceniu oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, na podstawie art.2211 kodeksu pracy. W pozostałym zakresie podanie przez Panią/ Pana danych jest dobrowolne.
Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą uprawnieni pracownicy Muzeum lub inne osoby działające z upoważnienia Muzeum, do których zadań należy rekrutacja pracowników.
Posiada Pani/ Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Ma Pani/ Pan prawo do tego, aby w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych. Operacje na Pani/ Pana danych osobowych przeprowadzone do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie pozostają w zgodzie z obowiązującym prawem.
Ma Pani/ Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan , że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusz przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
Muzeum nie podejmuje w oparciu o Pani/ Pana dane osobowe zautomatyzowanych decyzji, w tym w oparciu o profilowe.